书面合同解除申请的撰写需严谨规范,通常包含以下核心要素及专业注意事项:
一、标题
明确文件性质,如《合同解除申请书》或《关于解除XX合同的函》,合同名称需与原件一致。
二、主体信息
1. 当事人信息
- 完整注明双方名称(法人需加统一社会信用代码)、法定代表人、地址、联系方式。
- 若为自然人,需附号及住址。
三、解除依据
1. 合同条款引用
援引合同约定的解除条款(如:"根据《XX合同》第X条第X款约定…")。
2. 法定事由
若无法约定条款,引用《民法典》相关法条(如不可抗力、根本违约等情形)。
四、解除事由说明
事实陈述:客观描述违约行为或解除条件成就的具体事实(如逾期交货超30日、未按约付款等),建议附证明材料索引。
因果关系:阐明该行为导致合同目的无法实现。
五、解除时间
明确解除生效时点(如"自本通知送达之日起解除"),注意与合同约定或法定冷静期衔接。
六、权利义务处理
1. 结算条款
列明已履行部分的结算方式、违约金计算标准。
2. 后合同义务
包括资料返还、保密义务延续、协作办理终止手续等。
七、送达条款
注明送达地址、联系方式,并约定电子送达效力(如有)。
八、法律风险提示
1. 举证责任:解除方需保存对方违约证据(如催告函、验收记录)。
2. 异议期限:提示对方可依《民法典》565条在合理期限内提出异议。
3. 争议解决:重申合同约定的仲裁/诉讼管辖地。
附件清单
合同复印件
违约证明(如检测报告、往来函件)
营业执照副本(法人间解除时)
范例结构参考:
合同解除通知书
致:XX公司(统一社会信用代码:XXXXXX)
鉴于贵司在履行《XXXX合同》(编号XXX)过程中存在……(具体违约行为),经我方于XX年XX月XX日书面催告后仍未纠正。现依据《民法典》第563条及合同第X条约定,正式通知解除该合同。请于收到本通知后5个工作日内派员处理善后事宜,逾期将依法采取进一步措施。
此函可作为诉讼时效中断凭证。
通知方:XX公司
(盖章)
日期:XXXX年XX月XX日
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特别提示:
1. 涉及涉外合同时需注意INCOTERMS术语下的解除规则差异;
2. 建设工程合同解除需遵守《建工司法解释》特殊程序;
3. 电子合同解除应保存哈希值存证记录。建议重要合同解除前咨询专业律师进行合规审查。
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