以下是一份合同条款变更建议书的范例,字数约为900字。这个范例包含了一般的建议书结构和常见的变更内容,可根据实际情况进行适当调整:
合同条款变更建议书
一、 变更背景
本公司于2023年6月1日与贵公司签订了《软件开发合同》,合同期限为3年。该合同在执行过程中取得了良好的合作成果。但随着时间的推移和双方业务的发展,原有的合同条款已无法完全满足当前的需求,故提出本次变更建议。
二、 变更动因
1. 合同期限延长。原合同期限为3年,考虑到双方合作关系稳定,业务发展势头良好,建议将合同期限延长至5年,以确保业务的持续性和双方利益的最大化。
2. 知识产权归属明确。原合同中未对研发成果的知识产权归属作出明确规定,存在一定的法律风险。建议在新的合同条款中,明确约定研发成果的知识产权归我公司所有,以保护我方的合法权益。
3. 增加违约责任条款。原合同中未设置明确的违约责任条款,无法有效遏制违约行为的发生。建议在新的合同条款中增加违约责任条款,明确约定违约的种类、违约金标准等,以增强合同的执行力。
4. 调整付款方式。原合同约定的付款方式为分阶段付款,实际操作中存在一定的管理难度。建议调整为按月度付款,既可以改善我方的资金流动性,又可提高管理效率。
5. 增加保密条款。鉴于我公司在研发过程中涉及大量的商业机密信息,建议在新的合同条款中增加保密条款,明确双方的保密义务,以有效防范商业秘密泄露的风险。
三、 变更内容
根据上述变更动因,建议对原《软件开发合同》作出如下修改:
1. 合同期限延长至5年,自2023年6月1日起至2028年5月31日止。
2. 明确约定研发成果的知识产权归我公司所有,贵公司不得擅自使用或转让。
3. 增加违约责任条款,约定如下违约责任:
(1) 逾期交付软件的,每逾期1天,违约方应向对方支付合同总价款的0.5%作为违约金。
(2) 擅自使用或转让研发成果的,违约方应向对方支付合同总价款的 10%作为违约金。
(3) 泄露商业机密的,违约方应向对方支付合同总价款的 20%作为违约金。
4. 调整付款方式为按月度支付,具体如下:
(1) 我公司于每月5日前向贵公司支付上月度服务费用。
(2) 服务费用按照双方商定的单价和实际工作量计算。
5. 增加保密条款,约定双方对在履行合同过程中获知的商业秘密负有保密义务,未经对方书面同意不得泄露。
四、 变更效果分析
本次合同条款变更,有利于进一步巩固双方合作关系,保障我公司的合法权益,同时也有助于提高合同执行的管理效率。具体包括:
1. 延长合同期限,确保业务的持续发展,防范不确定因素的影响。
2. 明确知识产权归属,避免产权纠纷,保护我方的核心技术不被侵犯。
3. 增加违约责任条款,强化合同执行力,有效震慑违约行为的发生。
4. 优化付款方式,改善我方资金流动性,提高管理效率。
5. 增加保密条款,有效防范商业机密泄露,维护我方的商业利益。
综上所述,本次合同条款变更有利于双方的长期、稳定合作,我公司也将因此获得更大的发展空间和收益。希望贵公司予以认真考虑,共同推动合同条款的修订工作。
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