撤销合同通知书可以发给已签订合同的另一方。当一方认为自己签订的合同存在争议或者需要变更时,可以通过通知书的方式向对方发出通知,让对方知晓自己的立场和要求。通知书需要包括以下内容:
一、通知书的标题
通知书的标题应当清晰明确,比如“合同撤销通知书”、“合同变更通知书”等。标题应当与通知的内容一致,以免引起对方的疑惑或误解。
二、通知书的正文
通知书的正文应当包含以下内容:
1.双方的基本信息
通知书要明确双方的名称、地址、联系方式等基本信息,以确保通知书能够准确送达。
2.合同的基本情况
通知书要阐明合同的类型、编号、签订时间、签订地点等基本情况,以确保对方能够明确通知书所针对的合同。
3.撤销或变更的原因
通知书应当指明撤销或变更的原因,如合同中存在争议、一方无法履行约定等等。这样可以让对方了解背后的原因,从而更好地与对方进行沟通。
4.要求和建议
通知书应当阐明自己的要求和建议,如撤销合同、修改合同等。要求和建议应当明确、简洁、具体可行,以方便对方理解和实施。
5.处理方式和期限
通知书应当说明按照要求进行的处理方式和期限。例如,要求对方在一周内回复是否同意撤销合同,并在两周内完成所有撤销程序等等。这样可以加强对方的认可和尊重,促进与对方的沟通和合作。
三、通知书的签署
通知书应当由发起人签署,并注明日期。签署人的名称、地址、联系方式等应当与通知书的正文一致。签署人还需要在通知书上附上相应的授权文件(如公司法人授权书、委托书等)以证明其具有代表权。
四、通知书的送达
通知书可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式送达对方。在送达中,要注意选择可靠的送达方式,以确保对方能够及时收到通知书。要保留送达时的邮寄单、传真回执、电子邮件回执等证据,以备后续的争议。
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