劳动保障资料年审手册填写需严格按照当地人社部门要求执行,主要包含以下要点:
1. 基本信息核实
- 单位名称、社会信用代码、注册地址等需与营业执照完全一致,若发生变更需附变更证明。
- 法定代表人、劳资负责人联系方式必须为最新有效信息,建议提供备用联系人。
2. 用工情况明细
- 分部门、岗位统计在职员工人数,注明劳动合同类型(固定期限/无固定期限/劳务派遣)。
- 重点标注特殊用工(如非全日制、退休返聘、实习生),需单独说明用工合法性依据。
3. 社保与公积金审查
- 列明各险种(养老、医疗、工伤、失业、生育)参保人数、缴费基数及欠缴情况,需与社保系统数据核对。
- 住房公积金缴存比例、基数调整记录需附当地住建部门核准备案文件复印件。
4. 工资支付记录
- 提供最近12个月工资发放银行流水汇总表,特别注意是否达到最低工资标准。
- 加班工资计算需体现工作日150%、休息日200%、法定假日300%的法定倍数。
5. 工时制度备案
- 标准工时制需提交考勤记录(保存期至少2年);综合计算工时或不定时工作制需提供人社部门批准文件。
- 特殊岗位(如高温作业)需注明缩短工时或津贴发放情况。
6. 劳动争议处理
- 年度内发生的劳动争议案件需完整记录处理结果,包括调解书、仲裁裁决书或法院判决书编号。
- 未决案件需说明进展及企业应对措施。
7. 职业病防治材料
- 涉及职业病危害岗位的,需附职业健康检查报告、危害因素检测报告及培训记录。
- 工伤保险参保覆盖率必须达到100%,职业病病例需单独建档。
8. 劳务派遣管理
- 使用派遣工的,需核查派遣机构经营许可证、派遣协议及同工同酬执行情况。
- 派遣工岗位需符合"三性"(临时性、辅助性、替代性)要求。
9. 表单签署与附件
- 法定代表人亲笔签字并加盖公章,骑缝章应用于多页材料。
- 必备附件包括:社保缴纳凭证复印件、工资台账、专项集体合同文本等。
注意事项:
部分地区推行电子化年审,需同步上传PDF扫描件(分辨率不低于300dpi)。
社保缴费基数申报违规可能面临2-3倍罚款,建议提前做合规性审计。
劳务外包与劳务派遣的区分需重点审核,混淆两类用工可能被认定为事实劳动关系。填表时遇到不确定事项应及时咨询属地劳动监察大队。
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