随着信息化浪潮的不断深入,越来越多的企业开始转向电子化合同签署。而近年来,随着电子合同及签署技术的不断完善和普及,许多大型企业、中小企业及个人纷纷选择了电子劳动合同,这时大家就要面临一个问题:如何签订电子劳动合同?下面将会从三个方面,给大家详细地介绍一下。
一、签订电子劳动合同的基本流程
1.提供电子信息技术保障
电子合同的签署需要保证安全、完整、不可抵赖,这就需要提供电子信息技术设备保障。为此,企业可采用安全的电子合同签署平台,对签署双方进行身份认证,并且利用数字证书保证签署的合同安全。
2.完成劳动合同草案的制定
劳动合同制定是电子合同签署的第一步,企业需要对劳动合同的内容做出规定,然后通过电子方式制作出草案。草案需要包含详细的工作内容、从业时间、工作地点、工资和福利待遇等基本条款。
3.签署双方在线签署合同草案
使用电子签约平台,劳动合同草案的签署方式应该符合电子合同法的要求,即签约双方应该在线签署,签章必须符合电子签名法的规定。在此过程中,应保证签署的双方无误,正确签署合同条款并生成有效的电子合同。双方签署的电子合同应该具有不可抵赖性和可追溯性。
4.归档并保全电子劳动合同
企业应在劳动合同的生成后,将其存储在安全、可靠、易于检索的电子合同存储平台中,同时对生成合同进行保全,防止合同被篡改、丢失等情况的发生。
二、签署电子劳动合同需要注意的事项
1.保证合同的真实性和完整性
企业在签署劳动合同时,应当保证劳动合同的真实性、完整性和一致性。同时,在管理方面也要对签约流程进行有效的管理和控制。
2.认真核对签约双方的身份信息
在进行电子劳动合同签署之前,双方应当认真核对对方的身份信息以及签署的合同条款是否准确。
3.保障双方信息安全
双方在签署电子劳动合同时,应当充分保障双方的个人信息安全,并对信息进行加密和保护。
4.保证合同可追溯性
签署电子劳动合同时,应当确保合同具有完整的签署信息和痕迹,能够追溯合同的签署过程、签署时间以及签署地点等相关信息。
三、为何选择签订电子劳动合同
1.速度和效率更高
电子劳动合同的签署过程简单明了,不需要纸质合同的邮寄、传递,使得签订时间大大缩短,提高了签署效率,保证了人才的及时到位。
2.成本更低
传统劳动合同签署过程中,需要的打印、复印、邮寄等成本非常高。而使用电子劳动合同,只需要扫描签名后上传,成本大大降低。
3.方便了双方管理
使用电子合同可以将所有的劳动合同存放在云端,更方便发起方和被签署方查看、管理、更新、修改合同内容。同时,还可以设置到期提醒,让被签署方在更好的时间内收到续合同的通知。
总之,电子签署劳动合同是未来发展的趋势,可以极大的提高签约效率,节省人力物力成本,进一步保障了劳动合同的合法性和真实性。
查看详情
查看详情