以下是一份物业管理合同终止函的示例,字数约 850 字:
物业管理合同终止函
尊敬的 XX 物业管理有限公司:
我们是 XX 公司,作为 XX 小区的业主代表委员会。经小区业主大会表决通过,决定终止贵公司与我们签订的《XX 小区物业管理合同》。现就终止合同事宜说明如下:
一、合同终止的依据
1. 根据《物业管理条例》第三十一条规定:"业主委员会可以依照业主大会的决议,与物业服务企业解除、变更物业服务合同。"我们小区业主大会于 X 年 X 月 X 日召开,经过充分讨论并表决,一致同意终止与贵公司的物业服务合同。
2. 根据《物业管理条例》第二十六条规定:"业主大会依法作出的决议,对全体业主具有约束力。"业主大会作出的终止合同的决议,对贵公司也具有约束力。
3. 根据《物业服务合同示范文本》第十五条规定:"合同期满或者中途终止的,双方应当按照合同约定结算并办理交接手续。"我们已准备妥善接管小区的物业管理工作。
二、合同终止的原因
1. 服务质量不达标。多年来,我们一直反映小区的卫生保洁、绿化养护、设备维修等方面存在诸多问题,但贵公司迟迟未能有效解决,致使小区环境日益恶化。这已严重损害了业主的合法权益。
2. 沟通协调困难。我们曾多次与贵公司协商,希望改善物业服务质量,但沟通效果并不理想。贵公司对业主的诉求反应迟缓,态度被动,难以达成共识。
3. 管理成本偏高。多年来,我们小区的物业管理费一直居高不下,但服务质量却未见明显改善。我们认为,贵公司的管理存在较大浪费,资金使用效率不高。
三、合同终止的时间安排
1. 根据合同约定,合同终止的生效日期为 X 年 X 月 X 日。我们将于该日前完成物业移交工作,请贵公司积极配合。
2. 在过渡期内,请贵公司继续履行合同义务,确保小区的正常运转。我们将全力配合,确保顺利完成交接。
3. 合同终止后,请贵公司妥善保管好小区的各项资料和财务账目,并于 X 年 X 月 X 日前移交给我们。我们将委托专业机构进行审计,并据此结算相关费用。
四、其他事项
1. 请贵公司妥善保管好小区的公章、钥匙等重要物品,于合同终止日前交接给我们。
2. 我们将按照合同约定,结清截至合同终止日的各项费用。请贵公司向我们开具相关费用的结算单和发票。
3. 对于合同终止后的物业管理工作,我们将另行聘请新的物业服务企业。在过渡期内,请贵公司给予必要的配合与支持。
我们希望通过友好协商的方式来妥善处理此事。请贵公司认真研究本函内容,并于 X 年 X 月 X 日前给予回复。如有任何疑问,欢迎随时与我们联系。
此致
敬礼
XX 公司
业主代表委员会
X 年 X 月 X 日
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