电子合同作为一种具有法律效力的数字化契约文件,其格式规范直接影响法律效力和执行效率。以下是核心要素及注意事项:
1. 标题与合同性质
- 明确标注"电子合同"字样,注明合同类型(如服务协议、购销合同等)。建议在标题下方添加合同编号(如"合同编号:EC2023XXXX")和签署日期。
2. 合同主体信息
- 完整记载各方当事人的法定名称、统一社会信用代码(企业)或号(个人)、注册地址、电子邮箱、联系电话等。需匹配企业营业执照或自然人明信息。
- 特别注明"通过电子签名方式订立"的条款,示例:"本合同采用《中华人民共和国电子签名法》认可的可靠电子签名技术签署"
3. 权利义务条款
- 分条列述各方的权利、义务、违约责任。建议采用"黑体加粗"突出关键条款,如付款条件、交付标准等。
- 包含电子数据存储条款:"双方确认,本电子合同及履约过程中的电子邮件、短信、系统记录等电子数据均可作为争议解决的合法证据"
4. 签名区块设计
- 预留具备法律效力的电子签名区域,包含:
- 签约方名称(自动填充)
- 数字证书颁发机构信息(如CFCA、上海CA等)
- 签名时间戳(精确到秒)
- 哈希值校验码
5. 争议解决条款
- 明确约定管辖法院或仲裁机构,建议补充:"因电子合同存储服务器所在地为[具体城市],双方同意相关数据提取以该服务器记录为准"
6. 附件管理
- 如涉及附件,应在合同中明确附件名称、版本号及哈希值。示例:"附件1:《技术规范书》(v1.2,MD5值:XXXXXXXXXXXXXXXX)"
7. 技术保障要求
- 建议采用符合GB/T 36320-2018《电子合同订立流程规范》的第三方平台,确保具备:
- 可靠电子签名(符合《电子签名法》第十三条)
- 区块链存证功能
- 时间戳服务
- 完整的日志审计轨迹
8. 特别提示条款
- 添加用户确认项:"签约方已完全理解合同条款,自愿放弃以合同形式为由主张撤销权利"
9. 合同存储与查验
- 明确约定合同副本保存方式:"本合同正本由XX电子签约平台保存,各方可通过[指定网址]查验合同有效性"
10. 法律适用声明
- 结尾处应包含:"本合同受中华人民共和国法律管辖,解释权归各方共同所有。本合同电子文本与纸质文本具有同等法律效力"
采用电子合同时,建议通过司法鉴定中心预存证,并定期进行合规性审查。涉及重大交易的合同,可向属地公证处申请电子合同公证。注意通过屏幕录制、IP地址记录等方式补充存证,以应对可能的司法鉴定需求。
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