电子合同必备格式怎么写

电子合同作为一种具有法律效力的数字化契约文件，其格式规范直接影响法律效力和执行效率。以下是核心要素及注意事项：

1. 标题与合同性质

- 明确标注"电子合同"字样，注明合同类型（如服务协议、购销合同等）。建议在标题下方添加合同编号（如"合同编号：EC2023XXXX"）和签署日期。

2. 合同主体信息

- 完整记载各方当事人的法定名称、统一社会信用代码（企业）或号（个人）、注册地址、电子邮箱、联系电话等。需匹配企业营业执照或自然人明信息。

- 特别注明"通过电子签名方式订立"的条款，示例："本合同采用《中华人民共和国电子签名法》认可的可靠电子签名技术签署"

3. 权利义务条款

- 分条列述各方的权利、义务、违约责任。建议采用"黑体加粗"突出关键条款，如付款条件、交付标准等。

- 包含电子数据存储条款："双方确认，本电子合同及履约过程中的电子邮件、短信、系统记录等电子数据均可作为争议解决的合法证据"

4. 签名区块设计

- 预留具备法律效力的电子签名区域，包含：

- 签约方名称（自动填充）

- 数字证书颁发机构信息（如CFCA、上海CA等）

- 签名时间戳（精确到秒）

- 哈希值校验码

5. 争议解决条款

- 明确约定管辖法院或仲裁机构，建议补充："因电子合同存储服务器所在地为[具体城市]，双方同意相关数据提取以该服务器记录为准"

6. 附件管理

- 如涉及附件，应在合同中明确附件名称、版本号及哈希值。示例："附件1：《技术规范书》（v1.2，MD5值：XXXXXXXXXXXXXXXX）"

7. 技术保障要求

- 建议采用符合GB/T 36320-2018《电子合同订立流程规范》的第三方平台，确保具备：

- 可靠电子签名（符合《电子签名法》第十三条）

- 区块链存证功能

- 时间戳服务

- 完整的日志审计轨迹

8. 特别提示条款

- 添加用户确认项："签约方已完全理解合同条款，自愿放弃以合同形式为由主张撤销权利"

9. 合同存储与查验

- 明确约定合同副本保存方式："本合同正本由XX电子签约平台保存，各方可通过[指定网址]查验合同有效性"

10. 法律适用声明

- 结尾处应包含："本合同受中华人民共和国法律管辖，解释权归各方共同所有。本合同电子文本与纸质文本具有同等法律效力"

采用电子合同时，建议通过司法鉴定中心预存证，并定期进行合规性审查。涉及重大交易的合同，可向属地公证处申请电子合同公证。注意通过屏幕录制、IP地址记录等方式补充存证，以应对可能的司法鉴定需求。