合同订立是一项复杂的工作,但它是商业礼仪中最基本和最重要的一环。同时,对于任何一种盈利活动来说,签订合同都是保护自身权益的基础之一。因此,合同订立的基本程序需要被严格遵守,以确保交易的有效性和合法性。
一、洽谈阶段
在合同订立的初步阶段,双方需要进行充分的洽谈和协商。在谈判过程中,应当注意以下几点:
1.明确交易双方的身份和资质,核实双方的合法性和信誉度。
2.确定交易项目的基本内容、范围、价格和付款方式等。
3.讨论交易执行的时间节点,以及需要遵守的法律、法规和制度等。
4.商谈合同的内部构成,明确其组成部分、责任和义务等。
二、起草阶段
在达成初步协议后,双方需要开始起草合同。在这个阶段,双方应当注意以下几点:
1.合同必须符合法律、法规和政策的规定,遵守市场竞争规则。
2.合同的构成必须清晰明确,规定了重要条款和项目。
3.合同应当明确条款的语言、词汇和措辞,具有一定的法律文件的特点,以方便执行和解决争议的来源。
4.根据双方的实际情况,指定具体的履行人和承担义务的责任人。各方的义务和责任必须得到充分明确。
5.商定缔约方式、签字、用印和公证程序。
三、签订阶段
合同的签订阶段,双方必须按照法律、法规和认证程序进行。
1.双方应当对合同内容进行充分确认,明确签字、用印和日期的证据,并签署或用公章盖章确认。
2.按照规定进行公证或认证程序,确保合同的法律效力。
3.确保契约各方都能触及和了解到合同的全部条款和细节,特别是保密和维护客户隐私的关键细节。
总之,合同订立是一项非常重要的事情,需要认真对待。相关各方必须严格遵守合同订立程序,确保交易的有效性和合法性。
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