合同撤销公函是用于正式通知对方解除合同关系的书面文件,需严格遵循法律程序和相关条款。撰写时应明确撤销理由、法律依据及具体要求,确保内容合法合规。以下为标准化范本及注意事项:

| 模块 | 内容要求 |
|---|---|
| 标题 | 应注明“合同撤销公函”或“关于撤销XX合同的通知”等明确表述,体现文件性质。 |
| 发函单位信息 | 包括名称、地址、联系方式,需与合同签署主体一致。例如: XX公司 地址:XX省XX市XX区XX路XX号 联系电话:XXX-XXXXXXX |
| 收函单位信息 | 需填写合同相对方的完整名称、地址及联系人信息。 |
| 正文内容 |
1. 明确撤销合同的具体条款(如合同编号、签订日期) 2. 说明撤销理由(需符合《民法典》第147-151条规定的法定情形) 3. 引用相关法律条文作为依据 4. 说明撤销后的处理要求(如返还财产、赔偿损失、结算费用等) 5. 要求对方在指定期限内书面确认或协商解决方案 |
| 法律依据 |
《中华人民共和国民法典》第147条:基于重大误解订立的合同,当事人一方有权请求人民法院或仲裁机构撤销。 第148条:一方以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立合同,受损害方有权撤销。 第150条:撤销权行使期限为1年,自知道或应当知道撤销事由之日起计算。 |
| 执行方式 |
1. 需通过书面形式送达(建议采用特快专递或公证送达) 2. 若协商解除合同,可附加《合同解除协议》作为附件 3. 若涉及诉讼,需在公函中声明保留法律追诉权 |
| 注意事项 |
1. 撤销事由必须真实且符合法律规定 2. 需保留相关证据(如聊天记录、审计报告等) 3. 建议提前咨询专业律师确保程序合法 4. 若合同已履行部分,需明确后续处理方案 |
| 范本格式 |
合同撤销公函 致:XX公司 根据《民法典》第X条规定,现就我方与贵方于XXXX年XX月XX日签订的《XX合同》(合同编号:XXXX)提出如下撤销通知: 1. 撤销理由: 2. 法律依据: 3. 处理要求: 4. 生效日期: 特此通知。 XX公司(盖章) |
| 补充说明 |
合同撤销与合同解除存在本质区别,撤销需符合法定条件且具有溯及力,解除则属于合同终止方式。建议在公函中区分概念。 若双方协商一致解除合同,应签署《解除协议》并办理相关手续,避免仅通过公函达成协议。 对于违约金、损失赔偿等条款,需在公函中具体说明计算方式及金额。 |
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