解除合同并要求退还车款的书面文件应包含以下核心要素,需以正式、清晰的格式撰写:
1. 标题明确
文件抬头注明“解除合同通知书”或“退款申请函”,直接点明主题。
2. 双方信息
写明合同双方全称、联系方式、合同编号及签署日期,确保主体明确。例如:
“甲方(销售方):XX汽车销售有限公司,地址XXX;乙方(买方):张三,号XXX,合同编号XXX。”
3. 解除合同依据
援引法律条款或合同约定,说明解除的合法性:
《民法典》第563条:列举法定解除情形(如卖方延迟交付、车辆质量问题等)。
需具体说明违约行为,例如“车辆存在发动机漏油等重大故障,经第三方检测机构(附报告)确认,符合法定解除条件”。
4. 退款金额及计算方式
列明已支付款项(首付、贷款等)及应退金额,扣除违约金(如有)需说明依据。
示例:“乙方已支付购车款XX万元,依据合同第X条约定,甲方应在解除合同后10个工作日内全额退还,并支付同期LPR利息。”
5. 车辆交接与权责划分
明确车辆返还时间、地点及状态要求(如“需完好无损退还车辆及随车文件”)。
注明解除后双方权利义务终止,卖方需配合办理解押、过户等手续。
6. 救济措施
敦促对方限期履行,并警告法律后果:
“如未在XX日内退款,乙方将向人民法院提起诉讼,主张退款及违约金(合同总额的X%)”。
7. 附件清单
附上合同副本、付款凭证、检测报告、沟通记录等证据,增强说服力。
扩展知识:
消费者权益保护:若为经营性购车,可引用《消费者权益保护法》第24条(七天无理由退货不适用汽车,但质量问题可退)。
举证责任:买方需证明车辆问题非自身使用导致,建议保留维修记录、专家鉴定等。
诉讼时效:合同纠纷通常三年,自知道权利受损日起算,及时主张避免失效。
注意事项:
通过EMS邮寄解除通知,保留送达回执;
协商不成可向消协投诉或申请市场监管部门调解;
诉讼前可申请财产保全,防止卖方转移资产。
最后落款注明日期、签名/盖章,并写明联系方式以便后续沟通。专业性与细节处理直接影响效果,建议必要时咨询律师审核文书。
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