如何写终止合同的工作函

【导读】终止合同的工作函需要写得准确、清晰、恰当，同时给出详细的原因和解决方案，下面是签订后又突然终止合同的情况下，写给对方公司的终止合同的工作函模板及范例供参考。

尊敬的xx公司：

您好！感谢您一直以来对我们公司的支持和合作。在此我代表我司向贵公司表示诚挚的歉意，因公司模式和市场预期变化，不得不终止我们曾经签订的xx项目合同。包括以下几个合同项:

（一）xx条款

（二）xx条款

（三）xx条款

（四）xx条款

特此函告，我司在正式的合作过程中，本着诚信、公正、透明和专业的态度，不断与贵公司进行深层次沟通，但是由于我司工作人员水平、管理制度和市场动态等方面的不足，导致双方在合同履行的过程中存在诸多的问题和困难，我们自行决定终止该项目合同。对于由于我方造成的不利影响和损失，我们深表遗憾和歉意。

我方现已按照合同要求的程序提供了一份详细的解决方案，包括尽可能减少、避免和赔偿双方的损失和影响。同时我方退还已经缴纳的定金和预付款，并承诺依据双方协商确定的方案全额退还贵公司的投资款。

请贵公司给予理解和支持，并在收到本函后协助我们顺利、公平、公正地解决文件和备案等有关手续。双方应该遵守现有的合同约定，在合法、公正和规范的框架内处理有关的问题。谢谢合作！

此致

敬礼！

此致

敬礼！

XXXX年月日

此致

敬礼！

XXXX年XX月XX日

此致

敬礼！

XXXX公司

此致

敬礼！

XXX公司

如上，这是一份非常简单的终止合同函，其基本结构和内容包括以下几个方面:

1、开头部分：表示感谢和歉意

2、中间部分：具体述说解除合同的原因

3、结尾部分：提出去向和要求，并强调信任和合作精神

4、署名及日期：表明正式通知和法律效应

需要注意的是，尽管终止合同是一件痛苦的事情，但两个合作方都要保持高度的克制和理智，归纳解决问题的方法和步骤，以免伤害双方利益。诚信合作和专业精神应该是各企业和代理人的基本准则，只有不断沉淀和提升这些素质，才能在市场和行业的竞争中占据有利位置。