合同批改是指对已经签订的合同进行修改、补充或修订。在对合同进行批改时,需要明确标注修改的内容,以确保各方都清楚了解合同的具体条款。下面是合同批改标注的一般格式:
1. 标题:在合同批改文档的顶部,应注明“合同批改”或“合同变更”,以示区分原始合同。
2. 标注日期:在批改文档的左上角,应注明批改日期,包括年、月、日。
3. 标注版本号:如有多次批改,可在文档右上角注明版本号,以便于区分不同批改版本。
4. 标明原始合同:在批改文档的开头,应标明原始合同的标题、编号和签订日期,并在下面列出原始合同的各项条款内容。
5. 标注修改内容:对需要修改的合同条款进行逐条列举,并在每项条款后面写明修改的内容。修改的部分可以使用不同的颜色、加粗或下划线等方式突出显示。
6. 添加新内容:对需要增加的新条款,在原始合同的相关部分后增加,并清晰明确注明新加入的内容,以示区分。
7. 删除内容:对需要删除的合同条款,在原始合同的相关部分用删除线标记,同时在修改内容中说明删除原因。
8. 补充说明:如对修改内容有特殊情况或解释,可在修改部分的下方添加补充说明,以便于各方理解。
9. 签署确认:在合同批改文档的最后,应保留各方签名确认的空白处,以示各方对批改内容的同意。
在实际操作中,合同批改标注的格式可以根据具体情况进行调整,但需要确保修改内容清晰明了,避免引起歧义或争议。同时,合同批改文档应保存在合同文件中,以备后续参考和核查。
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