租赁店铺终止合同需要依据相关法律规定和合同约定,通过合法程序完成。以下是专业撰写租赁合同终止书的指导及注意事项:

一、终止合同的合法途径
1. 合同期满自然终止:租赁期限届满后,双方未续签合同的,租赁关系自动解除
2. 协商一致解除:双方自愿达成终止协议,可签订书面解除合同
3. 违约解除:一方违约时,守约方根据合同约定或法律规定单方解除合同
4. 法定解除:出现不可抗力、合同目的无法实现等法定情形时解除
二、终止合同书书写要点
1. 明确终止原因:需具体说明合同解除的法定或约定事由
2. 注明终止时间:应明确合同终止的日期及生效时间
3. 约定结算事项:包括租金、水电费、押金等费用的结算方式
4. 规定交接义务:需详细说明店铺设备、物品的交接流程和责任
5. 保留证据:所有书面终止文件应留存原件并签字盖章
三、典型模板结构
| 条款内容 | 具体要求 |
|---|---|
| 双方基本信息 | 需完整填写出租人与承租人名称、联系方式、号 |
| 租赁标的物 | 明确店铺地址、面积、设施设备清单 |
| 终止原因说明 | 分情况描述:①协商解除 ②租客违约 ③房东违约 ④其他法定情形 |
| 终止生效日期 | 需明确具体日期,建议预留30日通知期 |
| 费用结算方式 | 包括租金、管理费、押金及违约金等明细 |
| 物品交接清单 | 需双方签字确认设备、装修、证照等物品状态 |
| 违约责任条款 | 约定违约金计算方式及赔偿范围 |
| 争议解决方式 | 建议约定仲裁或诉讼管辖地 |
| 签署页 | 包含双方签字、盖章、签署日期等要素 |
四、法律依据参考
根据《中华人民共和国民法典》第七百三十条,租赁合同终止后应妥善处理以下事项:
1. 终止通知义务:应当在合理期限前通知对方
2. 财产返还义务:承租人应将租赁物返还出租人
3. 费用结算义务:双方需结清所有应付费用
4. 押金退还规则:无违约情况下应全额退还押金
五、注意事项
1. 终止合同前建议进行现场查验,确认店铺状态
2. 重要事项应采用书面形式,避免口头约定
3. 约定违约金时不得超过合同标的额20%
4. 保留所有沟通记录作为法律证据
5. 建议双方共同委托第三方评估机构进行资产清算
六、特殊情形处理
1. 逾期交租:可依据合同约定发出书面催告函
2. 转租纠纷:需审查原合同是否允许转租
3. 装修补偿:涉及装修的应明确补偿标准和计算方式
4. 保证金争议:需根据合同条款和实际履约情况核定
5. 违法经营:房东有权单方解除合同并追偿损失
建议在正式签署前咨询专业律师,确保终止流程符合现行法律法规要求。如涉及金额较大或存在争议,可考虑通过公证处对终止协议进行公证。
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