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抵扣货款合同条款怎么写

2025-08-06 合同法知识 责编:爱法小站 1070浏览

抵扣货款合同条款的撰写需明确双方权利义务,确保合规性和可执行性。以下是核心要点及扩展说明:

抵扣货款合同条款怎么写

一、抵扣定义与适用范围

1. 明确抵扣性质

条款需界定抵扣是债务抵销(《民法典》第五百六十八条)还是预付款冲抵,例如:

> "乙方同意甲方以应付账款抵扣乙方所欠甲方的债务,双方债务需均已到期且标的物种类、品质相同。"

2. 适用情形

列明具体场景(如质量瑕疵、逾期交货、违约金等),避免歧义:

> "因乙方产品质量不符合合同约定导致甲方损失的,甲方有权直接从应付货款中抵扣赔偿金额。"

二、抵扣条件与程序

1. 触发条件

- 需满足债务合法性(如经书面确认的违约事实)。

- 示例条款:

> "抵扣需基于双方签署的《质量异议确认书》或生效裁判文书。"

2. 通知义务

规定抵扣方需书面通知对方,并附计算依据:

> "甲方应在抵扣前5个工作日内向乙方发送《货款抵扣通知书》,列明抵扣金额、事由及凭证。"

3. 争议处理

异议期条款:

> "乙方收到通知后3个工作日内未书面异议的,视为同意抵扣。"

三、金额计算与限制

1. 抵扣上限

限制比例或绝对值,避免单方过度扣减:

> "单次抵扣金额不得超过当期应付货款的30%,累计不超过合同总额的20%。"

2. 差额处理

明确抵扣后余额的结算方式:

> "抵扣后剩余货款,甲方应在7个工作日内支付;不足部分乙方需在15日内补足。"

四、税务与财务处理

1. 发票协调

涉及增值税时需特别约定:

> "抵扣部分对应的发票,乙方应依甲方要求开具红字发票或调整后续开票金额。"

2. 账务确认

双方需定期对账:

> "每月末双方财务部门需书面确认抵扣金额及未结余额。"

五、其他关键条款

1. 违约责任

违规抵扣的后果:

> "未经协商擅自抵扣的,违约方应按日万分之五支付违约金。"

2. 法律适用与管辖

明确争议解决方式:

> "本条款争议适用中国法律,由甲方所在地法院管辖。"

3. 合同延续性

补充协议优先:

> "本条款与主合同冲突时,以补充协议为准。"

扩展知识

民法典依据:债务抵销需符合《民法典》第五百六十八条(互负债务、标的物同种类、均已到期)。

司法实践:法院可能审查抵扣通知的及时性与证据充分性(参考(2021)京民终456号判决)。

税务风险:单方扣除违约金可能被认定为价外费用,需补缴增值税(《增值税暂行条例》第六条)。

合同条款应结合具体交易设计,建议由律师审阅以规避法律风险。

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