合同订立电报的撰写需遵循严谨、简洁、明确的原则,确保法律效力和商务规范性。以下是核心要点及扩展说明:
一、电报基本结构
1. 标题与编号
首行注明“合同订立电报”或“合同确认电”,附企业编号(如XX公司合电〔2024〕001号),便于归档追溯。
2. 收件方信息
明确对方名称、职务及联系方式,例如:“致:XX公司采购部经理张某某(电话:XXX-XXXXXXX)”。
3. 正文核心条款
- 合同主体:清晰列出签约双方全称及统一社会信用代码。
- 标的物/服务:精确描述商品规格、数量、质量标准(如“GB/T 19001-2016”)。
- 价格与支付:总价、币种、付款方式(如“T/T 30%预付款,余款见提单复印件支付”)。
- 履行条款:交货期(“2024年10月31日前到港”)、验收标准、违约责任(延迟交货每日0.1%违约金)。
4. 法律适用与争议解决
注明管辖法院或仲裁机构(如“争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会上海分会”)。
二、专业细节要求
1. 术语规范性
使用“不可抗力”“缔约过失”“所有权保留”等法律术语,避免口语化表达。
2. 引用标准
可关联行业规范(如国际贸易中引用《INCOTERMS 2020》的FOB条款)。
3. 生效条件
明确“本电报经双方签章确认后生效”或“以书面合同为准”等附条件条款。
三、风险提示
1. 时效性
若涉及要约期限,需标注“本报价有效至2024年9月30日”。
2. 保密条款
增加“未经书面同意,不得披露本合同内容”的保密义务。
3. 附件说明
列明随电发送的技术协议、资质文件等附件名称及版本号。
四、示例模板
XX有限公司合同订立电报
XX合电〔2024〕012号
致:YY贸易有限公司 王某某总监
经协商,我方确认按如下条款订立合同:
1. 标的:医用口罩(标准:YY/T 0969-2013)10万只;
2. 单价:CNY 1.20元/只(含13%增值税);
3. 交货:2024年11月15日前上海港FOB交货;
4. 付款:合同签订后3个工作日内支付30%,余款凭提单付清。
本电报与后续书面合同具同等效力,争议由上海法院管辖。
XX有限公司(盖章)
2024年X月X日
五、法律扩展
电子证据效力:根据《电子签名法》,电报需留存发送记录及对方确认回执,作为诉讼证据。
格式条款限制:若采用模板,需遵循《民法典》第496条,对免责条款进行显著提示。
掌握上述要点可有效规避履约风险,确保商事活动合规性。
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