常见的零星采购合同形式包括以下几种:
1. 订单合同(采购订单):通过书面或电子订单明确采购内容、数量、价格、交货时间等条款,适用于标准化产品的小额采购。通常由采购方直接发出,供应商确认后生效。
2. 框架协议(框架合同):约定长期合作的通用条款,具体采购时通过订单或执行协议补充细节。适用于不固定但频繁的零星采购,可简化重复谈判流程。
3. 口头协议:基于双方信用达成口头约定,法律效力受限于证据留存。虽灵活但风险较高,需谨慎用于小额即时交易。
4. 电子合同:通过电子邮件、ERP系统或电子签名平台签署,具有法律效力(需符合《电子签名法》)。适合高效处理低价值采购。
5. 简易书面合同:虽未严格遵循正式合同格式,但包含关键条款(如标的、金额、交付时间)。常见于小微企业或临时性采购。
6. 招标竞价单:通过比价或邀标确定供应商后签订简易协议,适用于需竞争性筛选的小额采购。
7. 服务采购确认书:针对劳务或技术服务,明确工作范围、周期及费用,形式相对灵活。
扩展知识:
零星采购通常指金额小、频次高、品种杂的采购行为,合同形式以简化高效为原则。
根据《民法典》,合同形式自由,但书面形式更利于纠纷举证。
电子合同需注意数据保存合规性,建议使用可信第三方存证平台。
框架协议+订单的模式可平衡效率与风险,尤其适团型企业。
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