围标是指在招标前征集潜在承包商的兴趣和能力,以确定哪些承包商将受邀参与正式招标。下面是围标合同条款的范例,供参考:
1. 定义和解释
1.1 双方均指承包商和招标方。
1.2 围标是指招标前征集潜在承包商的兴趣和能力,以确定哪些承包商将受邀参与正式招标。
1.3 招标文件是指包括招标公告、招标文件、技术规范、图纸和其他相关文件的任何文件。
2. 征集兴趣
2.1 招标方将在适当的媒体上发布招标公告,邀请潜在承包商提交其兴趣和能力的证明文件。
2.2 承包商应在规定的时间内提交其兴趣和能力的证明文件,否则可能被排除在正式招标之外。
3. 评估和选择
3.1 招标方将评估承包商提交的兴趣和能力的证明文件,并根据其在相关领域的经验、能力和资质,选择出适合参与正式招标的承包商。
3.2 招标方有权决定是否邀请某个承包商参与正式招标,且无需对任何未被邀请的承包商负责。
4. 机密性
4.1 双方同意在围标过程中保持所有信息的机密性,包括但不限于承包商提交的兴趣和能力的证明文件以及招标方的评估报告。
4.2 任何一方未经对方书面同意,不得向第三方透露或使用任何相关信息。
5. 招标文件的提供
5.1 一旦承包商被邀请参与正式招标,招标方应向其提供招标文件,包括技术规范、图纸和其他相关文件。
5.2 承包商应在规定的时间内阅读并理解招标文件,并在截止日期前提交其正式报价。
6. 意向书
6.1 一旦被邀请参与正式招标,承包商应在规定的时间内提交其意向书,以确认其参与招标的意愿和能力。
6.2 意向书应包括承包商的基本信息、资质证明、拟采用的技术方案等内容。
7.费用
在围标阶段,双方均应自行承担相关的成本和费用,包括但不限于提交兴趣和能力的证明文件、评估费用、征集文件的制作和发布等。
8. 协议终止
8.1 如果在围标过程中双方未能就参与正式招标达成一致意见,任何一方均有权终止本协议。
8.2 协议终止后,双方应继续履行机密性约定,不得透露或使用对方的机密信息。
9. 适用法律和管辖法院
本协议应受到中国法律的管辖,并应根据中国法律解释。任何一方应提交至中国法院的非专属管辖所有诉讼。
10. 其他事项
双方应尽最大努力就围标过程中出现的任何争议或矛盾协商解决,如协商不成,则应提交至仲裁解决。
双方应在签署本协议前全面理解并接受上述条款,并恪守履行。
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