合同条款偏离说明是指在签订合同时,双方就某些合同条款的具体内容进行了协商和修改,与原合同文本存在差异。在填写合同条款偏离说明时,需要详细说明哪些条款发生了偏离、具体的偏离内容、双方的协商过程以及最终达成的一致意见。以下是填写合同条款偏离说明的详细步骤和要点:
1. 标题和日期:在文档的开头注明“合同条款偏离说明”,并标明填写日期以及合同签订日期。
2. 合同信息:在文档中列出合同的基本信息,包括合同编号、签订双方的名称、合同生效日期等。
3. 偏离条款的具体描述:逐条列出原合同中发生偏离的条款,并详细描述偏离的内容。例如,如果原合同中规定货物交付日期为每月1日,但双方协商修改为每月5日,则需要清楚地说明这一偏离情况。
4. 修改原因和背景:解释导致合同条款偏离的原因和背景。这可能涉及市场变化、供应链问题、法律法规调整等因素。确保说明修改条款的合理性和必要性。
5. 双方协商过程:详细描述双方就修改条款进行的协商过程。包括谈判的时间、地点、参与人员,以及双方提出的建议和反对意见。强调双方之间的平等和诚意。
6. 协商结果和一致意见:说明最终达成的协商结果和双方的一致意见。确保新的条款表达清晰、明确,并能够准确反映双方的意愿和责任。
7. 法律依据和约束力:提及新的条款依据的法律法规或合同约定,并强调新条款与原合同的一致性。确保新的条款具有法律约束力。
8. 签署和日期:最后,由双方授权代表签字,并注明签署日期。签署前应确保双方对修改内容已经充分理解并同意。
填写合同条款偏离说明需要准确、清晰地描述双方的协商过程和达成的一致意见,以确保合同修改的合法性和有效性。同时,双方应当遵守新的条款内容执行合同,以维护双方的合法权益。
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