合同修改承诺函的格式通常包括以下几个部分:
1. 标题
标题可以简单地写"合同修改承诺函"或者根据具体情况拟定。
2. 引言
引言部分需要交代合同的基本情况,包括合同编号、签订时间、双方当事人等基本信息。同时需要说明需要对合同进行修改的原因。
3. 修改内容
这是承诺函的核心部分,需要对需要修改的合同条款进行逐一阐述,包括修改前的条款内容、修改后的内容,以及修改的原因和依据。条款的修改需要有法律依据和合理性。
4. 承诺
在修改内容阐述完毕后,需要表明承诺方即合同一方将严格按照修改后的合同条款履行合同义务,并保证遵守合同的各项约定。
5. 其他事项
可以包括对合同履行的保证、违约责任等内容。
6. 签署
承诺函需要由合同一方的法定代表人或授权代表签署并加盖公章。
具体内容可以根据实际情况灵活撰写,但整体结构一般如上所述。以下是一个800字左右的合同修改承诺函范本供参考:
(标题)
合同修改承诺函
(引言)
尊敬的XX公司:
我公司于2023年1月1日与贵公司签订了编号为ABC-2023-001号的《商品购销合同》。根据合同约定,我公司应于2023年6月30日前完成向贵公司交付xxx商品xxx台。
鉴于当前市场环境及原材料供给发生了一定变化,导致我公司无法按时完成合同约定的交货进度。为确保合同的顺利履行,我公司特此承诺如下:
(修改内容)
1. 合同第3.1条"交货时间"修改为:
"乙方应于2023年9月30日前完成向甲方交付xxx商品xxx台。"
修改原因:近期我公司生产所需的关键原材料供给出现了一定瓶颈,导致生产进度有所延迟。为确保产品质量,我公司需要适当延长交货时间。此修改有利于双方合作的顺利进行,符合合理性和必要性。
2. 合同第5.2条"违约责任"修改为:
"如乙方未能于约定时间内完成交货,每逾期1日,应向甲方支付合同总价款的千分之五的违约金。逾期30日仍未能完成交货的,甲方有权单方解除合同,并要求乙方赔偿因此造成的全部损失。"
修改原因:鉴于此次延期交货属于不可抗力因素所致,我公司建议适当调整违约责任条款中的违约金标准,以体现双方合作的灵活性。此修改有利于维护双方权益,符合公平公正的原则。
(承诺)
我公司郑重承诺,将严格按照修改后的合同条款履行合同义务,确保于2023年9月30日前完成全部交货任务。如有任何违约行为,愿意承担相应的法律责任。
(其他事项)
为进一步保障合同的顺利履行,我公司将加大生产组织力度,并与供应商保持密切沟通,确保原材料供给稳定。同时将每月向贵公司报告进度情况,及时沟通协调。
此致
敬礼
XX公司
法定代表人签字:
公司公章:
2024年5月22日
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