当终止租赁合同时，发函是一种正式且常见的做法，以确保双方的权益得到保护，并且确保合同的终止程序得以顺利进行。以下是一封终止租赁合同的发函样本，其中包括了必要的内容和格式要求：
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[您的姓名]
[您的地址]
[您的城市，州，邮政编码]
[您的电子邮件地址]
[您的电话号码]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人公司名称（如果适用）]
[收件人地址]
[收件人城市，州，邮政编码]
主题：终止租赁合同通知
尊敬的[收件人姓名/公司名称（如果适用）]：
我写信通知您，根据我们之间签订的租赁合同，我打算终止该合同。根据合同条款，我需要提前通知您[提前通知期限]的时间。
以下是有关我终止合同的细节：
- 合同编号： [合同编号]
- 租赁物品/房产描述： [描述租赁物品或房产]
- 合同起止日期： [起始日期] 至 [终止日期]
- 终止日期： [终止日期]
我希望我们可以在合同终止日期之前完成所有必要的程序，并保持合作关系的积极性。请注意，我将在合同终止后完成所有剩余的支付，并将租赁物品/房产归还到您指定的地点。
如果有任何关于合同终止的程序或者您需要我提供的额外信息，请随时与我联系。我愿意尽力配合以确保顺利的合同终止。
感谢您在过去的合作中给予的支持和理解。期待听到您的回复，并确保我们之间的合作在终止合同后依然保持良好。
真诚地，
[您的姓名]
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以上是一份典型的租赁合同终止发函样本。在编写时，请确保提供准确的合同细节，并根据实际情况进行必要的修改和调整。
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