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合同到期终止邮件怎么写

2025-12-01 合同法知识 责编:爱法小站 8420浏览

以下是关于合同到期终止邮件的专业撰写指南及模板,同时扩展相关注意事项和法律依据:

合同到期终止邮件怎么写

一、邮件核心要素

1. 标题明确:直接标注“合同到期终止通知”
2. 接收对象:收件人姓名/公司全称
3. 合同信息:合同编号、签署日期、到期日
4. 终止声明:清晰表达不再续约决定
5. 后续流程:交接要求或结算说明
6. 正式结尾:公司盖章/负责人签字

二、标准模板示例

【邮件主题】
关于[对方名称/姓名]《XX合同》到期终止的通知函

【正文内容】
尊敬的[对方称谓]:

根据我方与贵方/您于[YYYY年MM月DD日]签署的《[合同名称]》(合同编号:[XXX]),该合同将于[终止日期]届满到期。经慎重考虑,我方决定合同到期后不再续约,特此书面告知。

请于[交接截止日]前完成以下事项:
1. 工作/业务交接(如涉及)
2. 财务结算确认(附结算明细表)
3. 资产/资料返还清单

感谢合作期间的支持,如有疑问请联系:[联系人+电话/邮箱]

此致
[公司全称]
[日期](加盖公章扫描件)

三、关键注意事项

条款类型法律要求操作建议
通知时限劳动法规定提前30日商务合同按约定执行
书面形式民法典第563条邮件+书面寄送双确认
经济补偿劳动合同法第46条N倍月薪标准(视情况)
附随义务合同法第92条明确交接清单与时限

四、法律风险防范要点

1. 证据保留:EMS邮寄通知凭证+邮件已读回执
2. 条款复核:检查合同是否有自动续约条款
3. 数据清除:依据GDPR等法规处理商业秘密
4. 补偿计算:工龄满1年支付1个月工资(劳动合同时适用)

建议通过企业法务部门审核后发送,涉及跨境合同时需注意《联合国国际货物销售合同公约》(CISG)第49条关于合同终止的规定。

文章标签:邮件
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