合同丢失声明书
尊敬的XX公司:
我是XXX(姓名),我是贵公司(或者是个人)与我签订的合同(合同名称或编号)的签约方。非常抱歉地通知贵公司(或者是个人),由于种种原因,我丢失了我与贵公司(或者是个人)签署的合同原件。我特此声明如下:
1. 合同信息
合同编号:XXX
签订日期:XXXX年XX月XX日
签约双方:XXX公司与XXX(签约方名称)
2. 丢失原因
因(简要说明丢失原因,如:因搬家整理文件不慎,遗失了合同原件;或者是在办公室整理文件时发现合同原件不见等)
3. 丢失后的处理
我对丢失合同原件非常遗憾,但我会尽最大的努力去尝试找回或者是重新申请合同原件。我已经采取了以下措施(如:报警、申请挂失等)来防止因合同丢失给双方带来的不便和损失。
4. 意向和保证
我(签约方姓名)特此声明,丢失的合同原件并不影响我对合同的确认和履行。我承诺会积极寻找合同原件,如若不能找回,我愿意重新签署合同或者是提供其他证明文件以此证实合同的有效性。
5. 请求
在我找回合同原件或者是提供其他证明文件之前,我诚恳地请求贵公司(或者是个人)承认合同的有效性,并且继续遵守合同的约定。如果因合同丢失给贵公司(或者是个人)带来了任何不便和损失,我愿意尽全力承担赔偿责任。
声明人:XXX(签字)
声明日期:XXXX年XX月XX日
以上就是丢失合同声明书的格式和内容,希望对您有所帮助。如果有任何疑问,请随时与我联系。
此致
礼仪
XXX(您的姓名)
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