取消合同是指当一方或双方当事人不再愿意履行已经签订的合同时,需要解除合同关系。取消合同通常需要写一份书面通知,并在通知中明确说明取消的原因、时间、方式等信息。以下介绍如何编写取消合同格式内容。
一、撰写取消合同的格式
取消合同的书面通知通常包括以下内容:抬头(收件人的名称或单位)、主题、正文、落款等部分。删除那些对于你来说不必要的部分,你应该根据实际情况进行修改。
1、抬头部分
取消合同的书面通知需要先写一个抬头部分。在这个部分中,你要写上收件人的名称、地址、邮政编码、电话号码和传真号码等联系方式,让对方能够知道你的意愿。
抬头部分的具体格式如下:
收件人:
地址:
邮政编码:
电话:
传真:
2、主题部分
主题是指你的通知的主题,需要让对方清楚地知道你的意愿以及你宣布取消合同的日期。因此,主题部分应该简明扼要。简单明了的主题会让收件人更加清晰地了解你的意图。
主题部分的具体格式如下:
主题:取消合同通知书
3、正文部分
正文是你书面通知的主要部分,需要详细说明你宣告取消合同的原因和具体日期,确保对方明白你要取消合同的原因和日期。同时,对于你的行为还需要进行合理的解释。
正文部分的具体格式如下:
尊敬的先生/女士:
我方经慎重考虑,决定取消合同。我们无法在规定的时间对合同进行履行,并且有以下原因:
(1)__________
(2)__________
(3)__________
据此,我们决定取消合同,取消日期为__________。请注意,这意味着我们不再有任何合同义务。由此造成的损失,我们会尽快处理。
感谢您的理解和支持。
此致
敬礼!
你的单位(签名)
日期:
4、落款部分
落款意味着你需要用合适的语言表达你的敬意和感谢,以及你的签名。此外,你还必须在落款处写下你的公司名称、地址和电话。
落款部分的具体格式如下:
此致
敬礼!
你的单位:
签名:
日期:
地址:
电话:
二、关于取消合同的注意事项
1、在取消合同前应该和对方进行协商和沟通,了解对方的意图和想法。优先考虑单方面取消合同,会引起对方的不满,甚至会受到法律的追究。
2、在书面通知中,取消合同的原因应该明确,同时,将对方的希望考虑进去,如选择承担部分违约责任或约定协商解决等方式。
3、在发送书面通知时,要考虑到文书所需要携带的证明作用。书面通知应该得到当事人的签署,以保证其力量和有效性。
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