劳动保障年度年审是企业以及相关单位每年必须进行的一项法定审查程序,主要目的是检查和监督企业及相关单位在劳动用工、工资支付、社会保险等方面的合规情况。以下是劳动保障年度年审所需的主要资料:
1. 企业基本信息
企业名称、地址、注册资本、行业类型、经营范围等基本信息,通常需要提供企业营业执照、组织机构代码证等证件复印件。
2. 劳动用工情况
包括企业员工总数、劳动合同签订情况、工作时间和休息休假情况、熟练工比例等。需提供员工花名册、劳动合同、工资发放记录等。
3. 工资支付情况
包括企业工资总额、最低工资标准执行情况、工资发放方式和时间、加班工资支付等。需提供工资发放凭证、工资台账、缴纳个人所得税的凭证等。
4. 社会保险缴纳情况
包括企业缴纳社会保险的种类、缴费基数和比例、缴费完整性和及时性等。需提供社会保险缴费凭证、职工名册等。
5. 职工权益保护情况
包括建立健全企业内部管理制度、工资集体协商制度、职工申诉渠道等。需提供相关管理制度文件、集体合同、申诉记录等。
6. 特殊工种情况
如涉及矿山、建筑、高危等特殊行业,需提供相关安全生产许可证、作业人员安全培训记录等。
7. 其他相关材料
根据当地劳动保障部门的具体要求,可能需要提供企业财务报表、社会保险缴费清册、职工名册等补充材料。
整个年审过程中,企业需要全面梳理和准备上述各类资料,并根据实际情况补充其他相关证明文件。通过年审,企业可以全面了解自身在劳动用工、工资支付、社会保险等方面的合规情况,及时发现并整改问题,增强依法经营的意识。劳动保障部门也可以通过年审,掌握企业用工及劳动保障状况,为下一步监管和指导工作提供依据。
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