合同书是规定交易双方权利和义务的重要文书,因此在书写过程中,必须对格式和时间进行严格的控制。下面将详细介绍合同书中格式和时间的注意事项。
一、合同书格式
1.1 纸张规格
合同书必须用A4纸撰写,这是因为A4纸是最常见的纸张,也是最容易被识别和归档的纸张规格。在使用过程中,合同书必须采用水印纸或者印有公司章的特殊纸张。
1.2 字体大小和样式
合同书字体大小和样式有一定要求。一般来说,时间大小为小二,内容为小四或小五,行号不应小于8。字体样式建议使用宋体或仿宋,如果需要特殊强调可以使用粗体或斜体。
1.3 段落格式
合同书中的内容应以段落形式呈现,每段小标题要求加粗对齐。每段开头空一行,结尾要用“谨此”或“特此”等总结性语言。
1.4 排版格式
合同书中需要注意排版格式。首先要考虑纵向和横向居中,其次要考虑左右对齐,行间距不宜过大。特别需要注意的是要留有足够的边距,便于加盖公章和归档。
二、合同书时间
2.1 编写时间
合同书中的编写时间主要分为签订时间、生效时间和失效时间。签订时间是指双方签署合同的日期,生效时间是指合同规定的生效日期,失效时间是指合同终止日期。
2.2. 归档时间
做好一个合同的时间不是仅仅是签订,还需要对合同进行归档。合同归档时间是合同签署之后的必要程序,需要遵循公司的文件归档规定。
2.3 生效日期
合同允许双方自行约定生效日期,在生效日期之前或之后完成合同约定的事项则是无效的。
总之,合同书格式和时间是非常重要的,同时也是相互关联的。格式规范可以使得合同书增强可读性和审美性,而时间准确则能够确保合同有效性以及可持续性,进而杜绝可能发生的纠纷。因此,合同书的书写过程中必须要注意这些问题。
查看详情
查看详情