合同种类统计表是一种常见的数据统计分析方式,用于对企业或机构的合同情况进行系统性整理和分类。以下是如何制作一份详尽的合同种类统计表的步骤:
1. 明确统计目的和范围
首先需要确定统计表的目的是什么,是用于内部管理还是向外部机构汇报等。同时确定统计的范围,是全公司范围内的合同还是某个部门/业务线的合同。这将影响到统计的数据来源和表格设计。
2. 收集合同档案信息
根据统计范围,收集并整理公司所有有效的合同档案信息。通常包括合同编号、签订日期、甲乙方信息、合同金额、合同期限等基本信息。可以建立电子档案库或采用合同管理系统。
3. 划分合同种类
根据公司业务性质、合同用途等特点,将合同划分为不同种类。常见的合同种类包括:销售合同、采购合同、租赁合同、借款合同、技术许可合同等。也可以按照合同金额大小、签约方性质等其他维度进行划分。
4. 统计各种类合同数量
对照合同档案信息,统计出各类合同的数量。可以采用手工统计或利用数据分析软件进行自动化统计。同时还需要计算各类合同占总合同数量的百分比。
5. 分析合同种类结构
根据统计结果,分析公司合同结构的特点。比如某些合同种类占比过高或过低,可能存在风险隐患;合同金额分布是否合理等。针对分析结果提出优化建议。
6. 制作统计表
将以上信息整理成表格形式,通常包括:合同种类、数量、占比等。可以添加图表以更直观地展示数据。同时补充统计期间、统计范围等基本信息。
7. 定期更新
合同情况会随时间变化,因此需要定期更新统计表,以确保信息的时效性和准确性。可以设置每月或每季度更新一次。
通过合同种类统计表,企业可以全面把握自身合同管理状况,为后续优化合同流程、控制风险等提供有价值的数据支撑。制作时需要注意数据收集的完整性和分类标准的合理性,确保统计结果具有可比性和参考价值。
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