关于劳务合同存档的申请撰写,需包含以下核心要素:
1. 标题明确性
标题应直接体现文件性质,例如《关于请求归档劳务合同的申请》或《劳务合同存档备案申请书》,置于首行居中位置。
2. 申请主体信息
正文开头写明申请单位/个人的全称、统一社会信用代码(单位)或号(个人),并注明联系方式(电话、地址)。例如:"XXX公司(统一社会信用代码:XXXXXX)现就劳务合同归档事项提出申请……"
3. 合同关键信息详述
列明需存档合同的编号、签订日期、合同双方名称、合同期限及主要内容(如劳务内容、薪酬标准等)。示例:"合同编号:XXXX-2023,签订于2023年5月10日,甲方为XXX公司,乙方为李XX,合同期1年,约定技术顾问服务……"
4. 法律依据引用
援引《劳动合同法》《档案法》相关条款,如:"根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条及《企业职工档案管理工作规定》第三条……"以强化申请合法性。
5. 档案管理具体要求
明确存储方式(纸质/电子)、保存期限(依据《企业文件材料归档范围》规定)、存放位置(档案室编号或系统路径)。可补充说明:"申请以纸质原件与电子扫描件双套制保存,期限参照10年保管期限表。"
6. 授权与权限声明
若涉及第三方调阅或转移,需附加权限说明:"存档期间非经法定代表人书面同意,不得对外借阅或复制。"
扩展知识:
根据《企业职工档案管理工作规定》,企业应设立专岗负责档案分类编号,建议同步提交《档案目录清单》作为附件。
电子档案需符合《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)要求,注明哈希值校验信息。
劳务合同与劳动合同法律效力不同,归档时应在封面标注"劳务类"以避免混淆。
结尾需加盖申请单位公章或个人签名,注明申请日期。必要时可附《材料真实性承诺书》提升文件效力。
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