合同终止或解除需遵循法定程序和合同约定，主要手续包括以下要点：
1. 核查合同条款
- 审查合同中关于终止或解除的约定，包括通知期限、条件、违约责任等。例如，部分合同要求提前30日书面通知，或因特定违约行为直接解除。
- 注意约定是否违反《民法典》强制性规定（如格式条款显失公平可能无效）。
2. 书面通知
- 向对方发送《解除/终止通知书》，明确说明理由、依据及生效时间。若因对方违约解除，需列明违约事实及证据（如催告函、履约瑕疵记录）。
- 通过EMS邮寄并保留送达凭证（注明文件名称及签收记录），必要时可公证送达。
3. 协商与清算
- 启动协商程序，签订《终止协议》明确双方权利义务，包括：
- 未履行部分的处理（如退货、退款）；
- 损害赔偿（直接损失与可得利益）；
- 保密条款或竞业限制的延续效力。
4. 交接与结算
- 实物交接：返还设备、资料等，签署交接清单；
- 财务结算：结清尾款、违约金、押金等，开具发票或收据；
- 知识产权：确认权属转移或许可终止。
5. 争议救济
- 若对方拒绝解除，可提起诉讼或仲裁。注意诉讼时效（通常3年）及管辖约定。
- 必要时申请财产保全或行为禁令（如禁止转移关键资产）。
6. 特殊类型合同附加要求
- 劳动合同：需出具离职证明、办理社保转移，经济补偿金按工作年限计算；
- 房屋租赁合同：结清水电费、恢复房屋原状，注销租房备案；
- 建设工程合同：完成工程验收、移交技术资料，结算质保金。
7. 备案与公示
- 部分合同需向监管部门备案（如特许经营、政府采购合同）；
- 上市公司重大合同解除可能触发信息披露义务。
8. 风险防范
- 避免“默示解除”（如继续履行可能视为合同变更）；
- 涉外合同注意冲突法规则（如适用《联合国国际货物销售合同公约》的情形）。
实务中建议咨询专业律师审核文件，并全程保留证据链（如沟通记录、付款凭证）。不同行业可能存在特别规定，例如金融衍生品合同需遵循ISDA主协议终止条款。
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