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劳动保障书面审查怎么补办

2024-04-21 劳动工伤 责编:爱法小站 2021浏览

劳动保障书面审查是企业进行员工劳动关系确认的必要程序之一,员工被录用后需要填写劳动保障书并进行审查。但由于各种原因,有时候员工无法及时填写或递交劳动保障书,或者书面审查出现了问题需要进行补办。本文将详细介绍劳动保障书面审查的补办流程。

劳动保障书面审查怎么补办

一、劳动保障书面审查的概念

劳动保障书是指公司为保障员工权益,在员工录用后用于确认劳动关系的书面文件。劳动保障书需要填写员工的基本信息、工作职责、薪酬待遇、劳动保障等内容,确保双方的权益得到保障。同时,劳动保障书也是企业进行员工档案管理和工资核算的重要依据之一。

二、需要补办劳动保障书的情况

1、员工未能及时填写劳动保障书:有时员工考核或者其他原因,会导致一些员工没有及时填写和递交劳动保障书,需要企业进行补办。

2、书面审查出现问题:在企业对员工劳动保障书进行审查时,发现一些问题需要员工进行补正或者更改信息。

3、员工变更:员工在职期间发生转岗、调动等情况,需要在劳动保障书上进行相应的更改。

三、劳动保障书面审查的补办流程

1、员工提交书面申请:当员工需要补办劳动保障书时,需要向公司人事部门或者相关负责人提出书面申请。

2、人事部门及时安排面谈:人事部门或者相关负责人应及时安排面谈,与员工进一步了解补办的具体原因和相关要求。

3、确定补办内容:确认员工需要补办的劳动保障书内容,企业应及时通知员工收集相关材料,并与员工协商确定补办内容和下一步工作安排。

4、补办流程审核:待员工提供相关材料后,企业应立即进行审核,确保补办内容与员工实际工作应满足一致性和合规性。

5、出具新的劳动保障书并核发:企业审核通过后,应及时出具新的劳动保障书,确认员工的工作关系得到保障,并进行相应的薪资结算。

四、注意事项

1、企业应及时保存员工的劳动保障书档案,确保员工劳动关系得到保障。

2、企业应将员工的劳动保障书与员工合同、工资清单等文件放到员工档案内,便于日后进行管理和查询。

3、对于出现问题的劳动保障书应及时进行更正,确保员工和企业在劳动关系上权益得到相应的保障。

总之,劳动保障书是企业进行员工确认和管理的重要文件,为确保员工的权益得到保障,企业在日常工作中应重视劳动保障书的管理和维护。当有员工需要补办劳动保障书时,企业应及时响应并积极与员工合作,确保问题得到妥善解决。

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