劳动关系档案在哪里存放

劳动关系档案是企业用人管理的重要文件,对于保护双方权益、规范用人行为具有重要意义。以下是关于劳动关系档案存放的详细介绍:

1. 劳动关系档案的内容和种类

劳动关系档案主要包括以下内容:员工基本信息、劳动合同、工资薪酬、培训考核、奖惩情况、劳动纠纷处理等。常见的档案包括:员工个人档案、劳动合同、社会保险缴纳凭证、绩效考核记录、培训证书、奖惩记录等。

2. 劳动关系档案的存放地点

按照国家相关规定,劳动关系档案应当由用人单位统一保管。具体存放地点包括:

(1) 企业人力资源部门:这是劳动关系档案的主要存放地,负责日常管理和保管。

(2) 企业档案室/档案库:部分企业会将劳动关系档案集中存放在专门的档案室或档案库,由专人管理。

(3) 人才服务机构:某些劳务派遣公司或人才中介会代为保管劳动关系档案。

3. 劳动关系档案的保管要求

根据相关规定,劳动关系档案的保管应当符合以下要求:

(1) 指定专人负责日常管理和保管,建立健全的档案管理制度。

(2) 确保档案安全,防止遗失、损毁或被篡改。一般应放置在专门的档案室或密闭柜内。

(3) 定期对档案进行整理和检查,及时补充更新。

(4) 对离职员工的档案要及时移交,保证档案的完整性和连续性。

(5) 对档案的查阅、借阅、复制等行为要严格管控,保护员工隐私。

4. 劳动关系档案的保管期限

根据《档案法》等法规,劳动关系档案的保管期限一般为:

(1) 员工个人档案:员工离职后50年或终身保存。

(2) 劳动合同:员工离职后10年。

(3) 考核奖惩记录:员工离职后5年。

(4) 工资薪酬凭证:员工离职后20年。

总之,合理管理和保存劳动关系档案对于维护双方合法权益、规避用人风险、提升企业管理水平都具有重要意义。企业应根据相关法规,建立健全的劳动关系档案管理制度,确保档案的安全性、完整性和可查性。