解除和终止劳动合同需要进行书面通知,以下是如何填写解除和终止劳动合同的步骤及注意事项。
一、解除劳动合同的填写步骤
1.填写解除劳动合同的日期和地点,在通知书上方标明“解除劳动合同通知书”字样。
2.在通知书的正文部分,首先注明双方的姓名、号码和联系方式等个人信息,并提及双方签订的劳动合同编号和签订日期。
3.明确表述解除劳动合同的原因,通常包括双方协商一致、劳动用工需求变动、员工违反公司规章制度等原因。
4.对解除劳动合同后的权利和义务进行说明,包括发放经济补偿、工作交接、离职手续等内容。
5.在通知书的结尾,署上公司的公章和法定代表人(或授权代表)的签名,以及劳动者的签名确认。
6.将解除劳动合同通知书复印两份,一份由公司留存档案,另一份交由劳动者签收。
二、终止劳动合同的填写步骤
1.填写终止劳动合同的日期和地点,在通知书上方标明“劳动合同终止通知书”字样。
2.在通知书的正文部分,同样需注明双方的个人信息、劳动合同编号和签订日期等信息。
3.明确表述终止劳动合同的原因,通常包括劳动合同到期、一方提前解除、双方协商一致等原因。
4.对终止劳动合同后的处理进行说明,包括经济补偿、工作交接、离职手续等内容。
5.在通知书的结尾,同样需要署上公司的公章和法定代表人(或授权代表)的签名,以及劳动者的签名确认。
6.将终止劳动合同通知书复印两份,一份由公司留存档案,另一份交由劳动者签收。
三、解除和终止劳动合同的注意事项
1.在填写通知书时,应注意用词准确,表述清晰,避免产生歧义。
2.在通知书中提及的涉及到的经济补偿、离职手续等内容,应严格按照劳动合同法和相关法规的规定执行。
3.在解除和终止劳动合同后,公司需及时清算员工的工资、绩效奖金、年假余额等相关费用,确保员工的权益得到保障。
4.在通知书中提及的工作交接和离职手续等事项,公司应在员工正式离职前完成,以避免因人员调整而影响到公司的正常运转。
总之,在解除和终止劳动合同时,公司应当严格按照劳动法规定的程序和规定,合法、合理地为员工解除或终止劳动合同,并确保员工的合法权益得到保障。
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