要解除双方合同关系并提供证明,可以按照以下步骤进行:
1. 写解约函:起初,您需要书面地通知对方您希望终止合同关系。在函件中明确说明您要解除合同的原因,并注明您解约的日期和具体条款。
2. 保留证据:在函件中,确保提及合同约定的解约条款或合同中要求的提前通知期限。同时,保留所有有关解约的证据,例如电子邮件记录、书面通知和任何相关文件。
3. 请求对方确认收到函件:发送解约函后,应当要求对方确认收到函件。这样可以确保双方都清楚地了解解约意图和日期。
4. 要求签署解约文件:有些合同可能还需要双方签署正式的解约文件以确认合同关系已经终止。确保与对方商讨并签署此文件。
5. 保存好所有文件:最后,保留所有与解约相关的文件,包括解约函、对方的确认收据以及签署的解约文件。这些文件可以作为证据证明双方合同已被解除。
通过以上步骤,您可以结束双方的合同关系,并提供充分的证明文件以确认合同已经解除。如有需要,在解约过程中,建议与律师或法律顾问商讨,以确保操作合法合规。
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