签订劳动合同时，双方需遵循《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，具体流程和注意事项如下：
一、签订前的准备工作
1. 主体资格审查
- 用人单位：需具备合法经营资格（如营业执照、社会组织登记证等），确保有签订劳动合同的资质。
- 劳动者：需年满16周岁（特殊行业需符合更高年龄要求），并提供真实明、学历证明等材料。
2. 明确劳动合同类型
根据用工需求选择合同类型：
- 固定期限合同：明确起止时间。
- 无固定期限合同：长期雇佣，符合《劳动合同法》第14条情形时可签订（如连续工作满10年）。
- 以完成一定任务为期限的合同：适用于项目制工作。
二、合同必备条款
根据《劳动合同法》第17条，劳动合同须包含以下内容：
1. 双方基本信息：单位名称、地址、法定代表人；劳动者姓名、号、住址。
2. 合同期限：明确起止日期及试用期（试用期最长不超过6个月，且与合同期限挂钩）。
3. 工作内容与地点：岗位职责、工作地点（避免模糊表述如“全国调配”）。
4. 工作时间与休息休假：明确工时制度（标准、综合计算或不定时工时制）、加班安排及带薪年假等。
5. 劳动报酬：基本工资、绩效、奖金、支付时间及方式，不得低于当地最低工资标准。
6. 社会保险：强制缴纳五险（养老、医疗、失业、工伤、生育），可协商补充商业保险。
7. 劳动保护与职业危害防护：高危行业需明确防护措施及培训。
扩展提示：
非必备条款（如保密协议、竞业限制、培训服务期）需双方协商，竞业限制期限最长2年，且需支付经济补偿。
避免“霸王条款”，如“无条件服从加班”“自愿放弃社保”等，此类条款无效。
三、签订流程与规范
1. 协商一致：双方就条款达成一致，用人单位不得强迫或欺诈。
2. 书面形式：必须采用书面合同（电子合同需符合《电子签名法》），一式两份，双方各执一份。
3. 签字盖章：
- 劳动者本人签字（禁止代签），用人单位加盖公章或人力资源专用章。
- 需核对公章名称与劳动合同主体是否一致。
4. 入职时间：合同应在用工之日起1个月内签订，否则需支付双倍工资（《劳动合同法》第82条）。
特殊情况处理：
外籍员工：需办理《外国人工作许可证》，合同条款需符合中国法律。
劳务派遣：由用工单位与派遣单位签订协议，劳动者与派遣单位签订劳动合同。
四、风险防范要点
1. 合同保存：用人单位未交付劳动者合同文本的，可能面临行政处罚。
2. 变更与解除：任何条款变更需书面协商一致；解除合同需依法支付经济补偿或赔偿金。
3. 争议解决：合同中可约定争议解决方式（仲裁或诉讼），但仲裁为前提程序。
注意事项：
避免使用模糊术语（如“按公司规定”），应具体量化。
试用期工资不得低于合同约定工资的80%或当地最低工资标准。
五、后续管理
1. 归档备案：用人单位应建立员工合同档案，保存至少2年备查。
2. 履行监督：定期检查合同履行情况，如社保缴纳、薪资发放等，避免纠纷。
若条款不明确或存在争议，建议咨询劳动行政部门或专业律师，确保合同合法有效。
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