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劳动仲裁金额怎么入账

2025-07-14 劳动工伤 责编:爱法小站 927浏览

劳动仲裁涉及金额的入账处理需根据仲裁结果、款项性质及企业会计制度进行账务处理,主要分为以下几种情况:

劳动仲裁金额怎么入账

1. 用人单位支付赔偿金/补偿金

应付职工薪酬科目:若仲裁裁决支付经济补偿金(如N+1)、赔偿金(2N)或拖欠工资,应通过"应付职工薪酬"科目核算。

- 会计分录示例

- 计提时:

`借:管理费用/销售费用—员工补偿金`

`贷:应付职工薪酬—经济补偿金`

- 支付时:

`借:应付职工薪酬—经济补偿金`

`贷:银行存款`

- 税务处理:经济补偿金在当地职工年平均工资3倍以内免征个人所得税,超过部分按"工资薪金所得"计税。

营业外支出科目:若涉及惩罚性赔偿(如未签劳动合同的双倍工资差额),可记入"营业外支出—仲裁赔偿"科目,但需注意该部分支出通常不得税前扣除。

2. 员工返还用人单位款项

若仲裁裁决员工需返还公司款项(如超额报销、培训违约金等):

其他应收款科目

`借:其他应收款—员工姓名`

`贷:相关费用科目(如管理费用等)`

实际收回时冲减应收款,若无法收回可计提坏账准备。

3. 社保/公积金补缴

仲裁要求补缴社保或公积金时:

计提与支付分离

- 补提社保:

`借:管理费用—社保(企业部分)`

`贷:应付职工薪酬—社保`

- 代扣个人部分:

`借:应付职工薪酬—工资`

`贷:其他应付款—个人社保`

- 实际缴纳时需同步处理滞纳金,记入"营业外支出"。

4. 专项储备处理

若涉及工伤赔偿且企业已投保工伤保险:

保险公司赔付部分冲减"其他应收款—工伤保险",差额部分由企业承担,计入"应付职工薪酬—福利费"。

5. 诉讼费用处理

仲裁费用通常由败诉方承担:

企业支付的仲裁费记入"管理费用—诉讼费";

收到员工承担的仲裁费可冲减费用或记入"营业外收入"。

注意事项:

凭证依据:需附仲裁裁决书、支付凭证、收款收据等原始单据;

跨期事项:若涉及以前年度损益调整,需通过"以前年度损益调整"科目处理;

税务协调:赔偿金税前扣除需与税务口径一致,必要时进行纳税调整;

现金流量表:支付的补偿金在"支付给职工以及为职工支付的现金"项目中列示。

劳动仲裁款项的会计处理需严格区分费用性质,确保符合《企业会计准则》和税法要求,避免税务风险。

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